Découvrez la meilleure alternative à Notion

Comment Rolebase se compare-t-il à Notion ?

Quelle est la meilleure plateforme pour piloter le Knowledge Management de son entreprise ?

Quelle est la meilleure alternative à Notion ?

Découvrez pourquoi Rolebase est une excellente alternative à Notion.

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Découvrez une solution spécialisée, sans mise en place complexe.

Notion a été fondé en 2016 par Ivan Zhao et Simon Last. Leur idée était de créer un espace de travail tout-en-un permettant de collaborer efficacement.

A l'instar d'Airtable et de nombreux outils No-Code il est possible de faire énormément de choses avec Notion.

Cependant cela nécessite un certain temps d'implémentation et aucun cas d'usage n'est spécialisé.

Si l'on prenait une comparaison parlante, on peut faire son CRM dans Notion. Pourtant aucune équipe Commerciale & Marketing sérieuse ne voudra le faire.

Pour être tout à fait honnête ce sont différents bloqueurs et point de frustrations liés à notre usage de Notion qui nous menés à développer Rolebase.

Raison #1

La Capture du Knowledge

Sur Notion on doit dédier du temps pour faire des entrées de Knowledge.

A contrario, Rolebase permet de capter le knowledge au fur-et-à mesure des prises de décisions et avancements liés aux sujets et réunions.

Notre parti prit est de vous faire économiser du temps et d'être plus exhaustif sur le stockage de votre connaissance interne.

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Raison #2

Une recherche beaucoup plus puissante

La recherche de Notion ne remplit pas sa fonction.

Il est extrêmement complexe de retrouver les bons éléments, ce qui mène à avoir une infinité de favoris.

Notion ne fera jamais mieux que Rolebase en raison de choix d'architecture.

Exemple de recherche avec Rolebase.

Raison #3

La confidentialité

Sur Notion tout le monde peut avoir accès à tout.

De plus lors du partage d'accès à des invités il est vite arrivé de donner accès à l'ensemble des ressources et pas uniquement la page visée.

Rolebase vous permet de choisir des éléments accessibles uniquement par certains membres ou rôles spécifiques.

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Une illustration montrant l'ajout d'un rôle à un membre.

Raison #4

La spécialisation

Si on veut engager les équipes dans l’usage d'un outil pour produire du Knowledge et de l'alignement. L'utilisation se doit d'être simple et guidée.

Notion propose une architecture plate ne permettant pas la représentation graphique de Rolebase.

De plus tout système créé sur Notion peut être cassé par une mauvaise manipulation individuelle.

Au delà de ces éléments, la collaboration avec nos clients nous permet de faire émerger des best practices dont vous pouvez bénéficier.

Une liste de tâches.

Raison #5

Le coût

Si on veut un système (pas beau) qui fonctionne avec Notion, il faut y investir du temps.

Il faut soit passer par un freelance, soit y dédier un poste ou prendre de la bande passante d'un co-fondateur/directeur.

Calculez ce temps perdu vs le fait de passer par Rolebase 🙂

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