Les "réunions," dans le contexte du Role Based Management (RBM), sont des forums structurés et collaboratifs au cours desquels les membres d'un cercle se rassemblent pour réaliser plusieurs objectifs essentiels. Ces réunions sont conçues pour partager les mises à jour sur leurs rôles, résoudre les tensions (problèmes), prendre des décisions collectives et synchroniser leur travail, ce qui favorise la transparence, la communication efficace et l'alignement au sein de l'organisation.
Les réunions en RBM ont un format spécifique et sont axées sur l'action. Elles sont conçues pour permettre aux membres de l'équipe de discuter des avancements de leurs rôles, de partager des informations pertinentes, de résoudre les problèmes qui se posent, et de prendre des décisions qui sont importantes pour la réalisation des objectifs du cercle. Les réunions ont également pour objectif de maintenir un haut niveau de transparence au sein de l'organisation, ce qui permet à chaque membre de comprendre le travail des autres et de s'aligner sur les priorités.
Ces réunions structurées et collaboratives sont essentielles pour favoriser l'efficacité opérationnelle et permettre aux équipes de rester agiles. Elles fournissent un espace où les membres peuvent ajuster leur travail en temps réel, réagir aux défis émergents, et prendre des décisions basées sur le consentement, ce qui renforce la responsabilité collective.
Dans l'ensemble, les réunions en RBM sont un élément clé de la communication et de la coordination au sein de l'organisation. Elles permettent de garantir que les membres sont sur la même longueur d'onde, de résoudre rapidement les tensions et de prendre des décisions qui favorisent l'atteinte des objectifs organisationnels.
